Der CKEditor Rich Text Editor (RTE) bietet eine breite Palette an Formatierungs­möglichkeiten für Textinhalte. Die Anwender­oberfläche ähnelt bekannter Text­verarbeitungs­software wie Word, sodass sich die Bedienung intuitiv gestaltet. Die eingefügten Formatierungen werden automatisch in HTML-Befehle umgesetzt. Im TYPO3 Backend lässt sich schon annäherungsweise das Erscheinungs­bild des Textes erkennen, es ist jedoch unerlässlich Änderungen auch im Frontend zu überprüfen.

Auch wenn die Bedienung des Editors stark an andere Text­verarbeitungs­programme erinnert, möchten wir Ihnen alle Funktionen kurz vorstellen.

Textformatierung

Stile

Es gibt zwei verschiedene Stilarten: Block-Stile und Text-Stile. Bei Links stehen mehr Text-Stile zur Verfügung als im normalen Text.

Der entscheidende Unterschied zwischen den beiden Stilen ist der Bereich, auf den sie sich auswirken. Block-Stile gelten immer für einen ganzen Absatz. Um einen Blockstil einzustellen, muss man im Editor nur in den Absatz klicken, der formatiert werden soll und wählt im Anschluss im Dropdown-Menü den gewünschten Stil. Ein ganzer Absatz ist so von der Änderung betroffen, ohne dass man etwas markieren muss. Das heißt auch, dass sich Textabschnitte in einem anderen Absatz befinden müssen, wenn sie anders/normal formatiert werden sollen. 

Die Farben der verschiedenen Stile entsprechen den Standard-Einstellungen der Website-Base. Der Design-Konfigurator ermöglicht es Ihnen, diese Farben individuell an Ihr Corporate Design anzupassen.

  • Spacer: 15, 30, 45, 60, 75 und 90 px (definierter Abstand zwischen zwei Absätzen)
  • Size: Small und Big (ganzer Abschnitt in kleiner oder großer Schriftgröße)
  • Alert: Success, Warning, Info und Danger (farbiger Bereich, um den Text)

Um Text-Stile anzuwenden, müssen entsprechende Bereiche, Sätze oder Wörter dafür markiert werden. Danach wählen Sie, wie auch bei Block-Stilen, die Formatierung aus dem Dropdown-Menü aus. 

Folgende Text-Stile stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Color: Muted, Primary, Success, Info, Warning und Danger (Textfarbe)
  • Label: Default, Success, Warning, Danger, Info und Badge (Markierung)
  • Font Size: XXLarge, XLarge, Larger, Large, Base, Small und Smaller (Schriftgröße)
  • Font Weight: Bold und Bolder (Liniendicke der Schrift)
  • Line Height: Small, Base, Large (Linienabstand)

Bei Links stehen zusätzlich folgende Text-Stile zur Verfügung:

  • Link: Primary, Secondary, Success, Info, Warning und Danger (Link-Farbe)
  • Button:  Link, Default, Primary, Success, Info, Warning und Danger (Link als Button in einer bestimmten Farbe)
  • Button: Outline: Primary, Success, Info, Warning und Danger (Link als Button mit einem Rahmen in einer bestimmten Farbe, beim Mouseover wird der Button mit der Linien-Farbe gefüllt)

Absatz

Das zweite Dropdown-Menü heißt Absatz. Passenderweise wirken sich diese Stile auch immer auf einen Absatz aus. Hier befinden sich:

  • Überschriften 1 bis 6
  • Formatierte Box
  • Block Quote (Zitat)
  • Bereich - Normal, Klein und Groß

Fett, Kursiv, Tiefgestellt, Hochgestellt & Listen

Fett, kursiv, tiefgestellt, hochgestellt und Listen sind typische Optionen in gebräuchlichen Textbearbeitungsprogrammen. Sie werden im RTE genauso angewendet, wie in anderen Programmen.

  1. Markieren Sie das Zeichen, Wort, die Wortgruppe oder die Zeile, die fett, kursiv, tiefgestellt, hochgestellt oder als Listen dargestellt werden sollen.
  2. Um die Formatierung wieder zu entfernen, klicken Sie in ein formatiertes Wort oder einen Listeneintrag bzw. markieren eine betroffene Wortgruppe und 'schalten die Option aus', indem Sie einfach wieder auf das gewählte Icon nutzen.
  • Für Listen können Sie alternativ eine neue Zeile beginnen und dann eine der beiden Listenoptionen anwählen. Jede weitere Zeile ist ein neuer Listeneintrag.
  • Mehrere Formatierungen lassen sich problemlos miteinander zu kombinieren.
  • Zwei weitere Möglichkeiten eine Formatierung zu entfernen, sind die Option Formatierung entfernen und der Quellcode.

Textausrichtung

Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig und Blocksatz

Auch die Textausrichtung lässt sich individuell für jeden Absatz gestalten. Klicken Sie dafür einfach in einen Absatz und wählen Sie die Ausrichtung. Soll der Text wieder anders ausgerichtet werden, wählen Sie einfach eine andere Option. Die Ausrichtung lässt sich auch mit Formatierung entfernen und im Quellcode ändern. Standardmäßig ist der Text linksbündig.

Zitatblock

Mit einem Zitatblock lassen sich Zitate auf eine besondere Art und Weise hervorheben.

Formatierung entfernen

Wenn Sie einen Stil entfernen möchten, klicken Sie in die betroffene Stelle im Text und wählen im Dropdown-Menü auf das bereits genutzte Format. Sollte das nicht funktionieren, gibt es zwei weitere Arten, eine Formatierung zu löschen. Wir stellen Sie Ihnen in dem Abschnitt Quellcode eine weitere Methode vor, ungewünschte Formatierungen zu entfernen.

Text-Stil entfernen

Die Formatierung mit dem Button über dem Text zu entfernen, ist nicht immer möglich. Wenn es möglich ist (im Normalfall nur bei Text-Stilen, jedoch nicht den Link-Stilen), wird das sonst ausgegraute Symbol schwarz, so wie die meisten anderen Symbole. Dann lässt sich die Formatierung entfernen. Markieren Sie den Bereich im Text, wo die Formatierung entfernt werden soll und nutzen den Button für Formatierung entfernen. Andere Formatierungen kann man, z. B. über den oben beschrieben Weg oder im Quellcode-Modus entfernen.

Verlinkungen

Einen Link einfügen/editieren

Um Text zu verlinken, markieren Sie ein Wort oder eine ganze Wortgruppe und gehen auf das Link-Icon. Der Link-Browser öffnet sich. Dieser besitzt sechs Tabs. Über jeden Reiter lässt sich ein Link einfügen, sie unterscheiden sich nach der Art des einzufügenden Links: Seite, Datei, Ordner, Externe URL, E-Mail, Telefon.

Das Verlinken funktioniert im Grunde immer gleich. Am meisten werden Sie wahrscheinlich mithilfe des ersten Tabs verlinken – hier setzen Sie interne Links, also Links, die auf URLs Ihrer Homepage verweisen.

Legen Sie ganz oben im Link-Browser fest, ob der Link in einem neuen Tab/Fenster geöffnet werden soll. Wenn Sie an der Stelle nichts auswählen, wird der Link im aktuellen Browser-Tab geöffnet. Der Titel des Linkes wird angezeigt, wenn ein User mit der Maus über dem Link stehen bleibt, füllen Sie diesen bei Bedarf aus.

Einen internen Link fügen Sie folgendermaßen ein:

  1. Wählen Sie das Zielfenster und vergeben Sie einen Titel.
  2. Klappen Sie den Seitenbaum im linken Bereich des Link-Browsers auf (Klick auf den Pfeil links).
  3. Wählen Sie eine Seite mit einem Klick auf den Seitennamen.
    • Wenn Sie die Seite verlinken möchten, klicken Sie auf den Button Link zu Seite XYZ.
    • Wenn Sie direkt zu einem Seiteninhalt verlinken möchten, klicken Sie auf einen der aufgelisteten Seiteninhalte unter dem Button.

oder einen Seiteninhalt, indem Sie mit auf den umrandeten Pfeil links neben dem Seitennamen klicken und dann im rechten Bereich des Link-Browsers einen Inhalt verlinken.

  1. Um einen Link zu bearbeiten, klicken Sie im Text in den Link rein und öffnen mit dem Link-Button den Link-Browser.
  2. Um einen Link zu entfernen, gehen Sie im Text auf den Link und betätigen dann das zweite Link-Icon mit dem Kreuz.

Im rechten Browser-Bereich werden Inhalte einer Seite mit den vergebenen Header gelistet. Um Inhalte eindeutig identifizieren zu können, muss jedes Inhaltselement eine individuelle Überschrift haben (diese kann auch verborgen werden).

Für Links gibt es spezielle Link-Stile. Mit diesen können Links farbig oder als Buttons dargestellt werden. Im Frontend werden Links durch einen Hover-Effekt kenntlich gemacht.

Tabellen

Tabellen lassen sich ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen. Sie wählen am Anfang, aus wie vielen Zeilen und Spalten die Tabelle bestehen soll. Zu jeden Zeitpunkt können Sie Zeilen und Spalten hinzufügen oder Zellen verbinden. Wenn Sie in die Tabelle klicken, erscheinen auch immer die verschiedenen Optionen zum Bearbeiten der Tabelle.

Spalte & Zeile

Die ersten beiden Optionen betreffen die Spalten oder Zeilen:

  • Kopfspalte/Kopfzeile (über den Regler aktivieren/deaktivieren)
  • Spalte links/rechts einfügen & Zeile oben/unten einfügen
  • Spalte/Zeile löschen
  • Spalte/Zeile auswählen

Zelle verbinden

Die Optionen zu Spalten, Zeilen und Zellen finden Sie nicht nur beim Klick in die Tabelle, sondern auch neben der Option Tabellen zu erstellen. Folgende Optionen gibt es für Zellen:

  • Zelle verbinden
  • Zelle rechts/links/oben/unten verbinden
  • Zelle vertikal/horizontal teilen

Tabelleneigenschaften & Zelleneigenschaft

Die Eigenschaften für Tabellen und Zellen sind fast gleich. Folgende Optionen können angepasst werden:

  • Rahmen: Rahmenart, Farbe und Breite
  • Hintergrund: Farbe
  • Größe: Breite x Höhe, Innenabstand (nur bei Zellen)
  • bei Tabellen – Ausrichtung: Tabelle links/rechts ausrichten, Tabelle zentrieren
  • bei Zellen – Ausrichtung des Zellentextes: Zellentext linksbündig/zentriert/rechtsbündig/als Blocksatz ausrichten & Zellentext oben/mittig/unten ausrichten

Tabellenüberschrift aktivieren

Zum Schluss können Sie noch festlegen, ob Ihre Tabelle eine Überschrift haben soll.

Weitere Funktionen

Rückgängig & Wiederherstellen

Sie können jederzeit im Text einige Schritte zurückgehen oder wiederholen. Nutzen Sie dafür die Tastenkombinationen STRG + Z für rückgängig und STRG + Y für wiederherstellen oder verwenden Sie die entsprechenden Pfeile im RTE.

Horizontale Linie einfügen

Mit einer horizontalen Linie kann man Inhalte optisch voneinander trennen, wie es unten im Screenshot zu sehen ist.

Sonderzeichen einfügen

Bei Bedarf können jederzeit Sonderzeichen in den Text eingefügt werden. Nutzen Sie einfach das Icon für die Sonderzeichen und es erscheint ein Fenster mit der Auswahl. Klicken Sie das benötigte Zeichen an: Das Fenster schließt sich und das Sonderzeichen befindet sich nun im Text.

Bedingter Trennstrich

Besonders bei Texten auf einer kleinen Fläche, können lange Wörter problematisch werden, da die Verteilung des Textes in den Zeilen sehr ungleichmäßig werden kann. Beispielsweise in solchen Fällen können Sie an geeigneter Stelle einen bedingten Trennstrich einfügen. Das bedeutet, dass wenn an der Stelle im Frontend ein Wort getrennt werden kann, es auch getrennt dargestellt wird. Wenn nicht genügend Platz in der Zeile ist, wird das Wort mit bedingtem Trennstrich trotzdem in die nächste Zeile geschoben.

Auch im Text Editor erkennen Sie bedingte Trennstriche, wie im Screenshot zu sehen ist.

Quellcode

Den Quellcode braucht man als Redakteur:in im Grunde nicht, manchmal kann es jedoch von Vorteil sein, diesen Modus zu haben z. B. beim Einfügen von Texten oder zum Entfernen unerwünschter Formatierungen.

Beim Einfügen von Texten schalten Sie einfach auf Quellcode um und fügen den Text ein, somit werden keine Formatierungen übertragen oder Sonderzeichen gesetzt. Im normalen Modus kann der Text dann wie gewohnt bearbeitet werden.

Selbst wenn Sie den Text erst im Editor schreiben und bearbeiten, können sich z. B. geschützte Leerzeichen einschleichen, die zu unschönen Absätzen führen können. Diese sehen Sie im Normalmodus nicht, aber sie wirken sich auf das Erscheinungsbild des Textes im Frontend aus. Im Quellcode halten Sie dafür Ausschau nach dem Code-Schnipsel:& n b s p ;. Diesen müssen Sie vor allem dann entfernen, wenn er sich mitten im Text befindet. Das passiert inzwischen jedoch selten, da geschützte Leerzeichen auch im normalen Modus durch eine rosafarbene Markierung gekennzeichnet werden.

Manchmal kann ein geschütztes Leerzeichen jedoch auch sinnvoll sein, wenn z. B.bestimmte Wortgruppen oder Zahlen mit dazugehöriger Einheit nicht voneinander getrennt werden sollen. In solchen Fällen können sie im Quellcode-Modus diese Zeichenfolge bewusst nutzen.

Ein normaler Text beginnt im Quellcode mit <p> und endet mit </p> . Sollten unerwünschte Formatierungen nicht mit anderen Methoden wegbekommen, untersuchen Sie den Text im Quellcode und entfernen alle anderen Code-Schnipsel, um einen normalen Text zu erhalten.

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