Bevor Sie ein Element kopieren oder referenzieren, muss der Unterschied der beiden Optionen kurz erläutert werden: Mit einer Kopie vervielfältigen Sie ein Inhaltselement so, dass ein weiteres individuelles Inhaltselement entsteht. Original und Kopie können unabhängig voneinander bearbeiten werden. Bei einem Verweis können Sie immer nur das ursprüngliche Element anpassen, nicht aber die Verweise darauf. Die Inhalte des Verweises entsprechen immer dem Original-Element. Alle Änderungen sind sofort in den Verweisen sichtbar – Eine Kopie erstellt man beispielsweise, wenn ein ähnlich aufgebautes Element benötigt wird. Ein Verweis kann nützlich sein, wenn sich dieselben Inhalte auf vielen Seiten wiederholen, so wie z. B. CTAs.
In der linken oberen Ecke eines jeden Inhaltselements befindet sich ein kleines Symbol (das Symbol des verwendeten Inhaltselementes), mit dem sich ein Menü mit verschiedenen Optionen aufklappen lässt: