Die Dateiliste ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Dateien – allen voran von Bildern und Grafiken. Die Dateien werden in hierarchisch strukturierten Verzeichnissen abgelegt.
Das zentrale Ablegen von Dateien hat den Vorteil, dass z. B. mehrfach genutzte Bilder nur einmal hochgeladen werden müssen. Der Verzeichnisbaum lässt sich jederzeit anpassen. Neue Verzeichnisse und Unterverzeichnisse können einfach hinzugefügt oder bestehende Verzeichnisse und/oder Dateien verschoben werden.
Überblick
Der Verzeichnisbaum ist links im Screenshot zu sehen. Er kann frei gestaltet werden, d. h. Sie können mit ihm die Seiten bzw. den Seitenbaum abbilden, müssen es jedoch nicht. Wenn Ihnen eine andere Struktur sinnvoller erscheint, legen Sie die Verzeichnisse bzw. Ordner ganz nach Ihren Wünschen an. Außerdem lassen sich die Ordner im Nachhinein verschieben, kopieren und löschen. Der Verzeichnisbaum lässt sich wie der Seitenbaum über den Pfeil oben rechts neben dem Baum ein- und ausklappen und ist ebenso wie der Seitenbaum in seiner Breite variabel. Um die Breite zu verstellen, fahren Sie mit dem Mauszeiger zwischen Verzeichnisbaum und dem Inhaltsbereich, bis ein zweiseitiger Pfeil erscheint. Halten Sie dann die linke Maustaste gedrückt und fahren mit der Maus nach links oder rechts, um die Breite des Bereiches für den Baum einzustellen.
Ähnlich dem Seitenmodul finden Sie in der oberen rechten Ecke mehrere Optionen, die teilweise auch im Seiten- und Listenmodul vorhanden sind. Mit den Pfeilen lässt sich die Seite neu laden. Zudem kann man auch in der Dateiliste eine Seite mit einem Lesezeichen versehen oder die URL zum Dateiordner kopieren. Besonders sind die Optionen für die Ansicht: Hier lässt sich einstellen, ob die Dateien in Kacheln oder als Liste dargestellt werden und ob Vorschaubilder sowie ob die Zwischenablage zu sehen sein soll.
Egal in welchem Ordner Sie sich im Verzeichnisbaum befinden, Sie werden im rechten Bereich immer die Inhalte des Ordners sehen. Über dem Inhaltsbereich sind immer vier Optionen zu sehen. Mit einem Klick auf den Button Eine Ebene höher gehen gelangen Sie in den übergeordneten Ordner. Bei Klick auf Dateien hochladen öffnet sich ein Fenster zum Hochladen von Dateien. Dateien können aber auch über Drag-and-drop in einen Ordner geschoben und hochladen werden (siehe Screenshot).
Mit einem Klick auf Ordner erstellen gelangen Sie in eine Ansicht, in der Sie einen neuen Ordner hinzufügen können. Hier können Sie auch noch eine andere Stelle für den Ordner wählen. Mit einem Klick auf Datei erstellen gelangen Sie zu den Optionen, Mediendateien über URLs (YouTube oder Vimeo) hinzuzufügen oder Textdateien zu erzeugen. Letzteres ist jedoch für Redakteure in den wenigsten Fällen relevant.
Spalten auswählen
In der Listenansicht werden einige Informationen zu den einzelnen Dateien als ‘Spalten’ in der Liste angezeigt. Das sind meistens: Dateityp, Größe, Rechte (LS – Lesen und Schreiben) und wie oft es genutzt wird (Ref). Sollten Sie weitere Informationen in den Listen brauchen, z. B. Höhe und Breite oder alternativer Text, lassen sich individuell die Spalten aktivieren, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.
Klicken Sie dafür einfach in der Dateiliste in er oberen rechten Ecke auf Ansicht, dann auf Spalten auswählen und wählen die gewünschten Spalten mit einem Klick darauf aus. Die Spaltenauswahl erscheint nur, wenn die Listenansicht aktiviert ist. Ausgewählte/aktivierte Spalten erkennen daran, dass diese ein grünes Symbol haben (siehe Screenshot). Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf Aktualisieren. Die ausgewählten Informationen sind nun in der Liste zu sehen.
Auswahl
Sie können jederzeit über die Checkboxen links neben den Elementen ein oder mehrere Objekte auswählen. In der Kachelansicht lassen sich Dateien nur einzeln nacheinander auswählen. In der Listenansicht öffnen sich zusätzlich beim Klick auf die oberste 'Checkbox' die Optionen Alle auswählen, Keine auswählen und Auswahl umkehren. Mit diesen Optionen lässt es sich besonders schnell arbeiten, wenn viele Objekte z. B. bearbeitet werden müssen.
Sobald Sie eine Checkbox anklicken, erscheinen weitere Optionen zur Auswahl. Diese sind Metadaten bearbeiten, Herunterladen und Löschen. Sofern Sie die Zwischenablage im Mehrfachauswahlmodus aktiviert haben, erscheinen weitere Optionen: In die Zwischenablage übertragen und Aus der Zwischenablage entfernen. Auf die Zwischenablage gehen wir weiter unten ein. Alle weiteren Optionen sind auf einzelne Elemente anwendbar. Im folgenden Abschnitt sind diese Optionen für einzelne Elemente näher beschrieben.
Optionen
Dateien haben je nach Dateiformat unterschiedliche Bearbeitungsoptionen. Vier Optionen sind in der Listenansicht immer zu sehen.
- Metadaten dieser Datei bearbeiten: Sie können hier in der Standardsprache Titel, Beschreibung und der alternative Text bearbeiten und Kategorien anpassen.
- Metadaten übersetzen: Nach dem Klick auf das Symbol erscheint die Option zum Bearbeiten der Metadaten auf einer anderen Sprache. Nach einem Klick auf die Option öffnen sich die Metadaten. Sie können dort den Titel, die Beschreibung und den alternativen Text übersetzen, sowie Kategorien auswählen.
- Anzeigen: Öffnet die Datei in einem neuen Fenster.
- Löschen
Mit einem Klick auf die drei Punkte nach den sichtbaren Optionen öffnen sich weitere Optionen:
- Ersetzen: Die aktuelle Datei kann durch eine andere Datei auf Ihrer Festplatte ausgetauscht werden. Wenn die Datei im Frontend genutzt wird, ist auch sofort die neue Version auf der Website zu sehen.
- Inhalt bearbeiten: Diese Option ist nur bei Textdateien verfügbar und im Screenshot nicht zu sehen (grauer Button ohne Symbol).
- Umbenennen: Ermöglicht es, bereits hochgeladene Dateien umzubenennen.
- Herunterladen: Lädt eine einzelne Datei herunter. Um mehrere Dateien herunterzuladen, nutzen Sie die Checkboxen links neben den Dateien und dann die Option Herunterladen über der Dateiliste.
- Info: Öffnet ein Fenster in einer Lightbox mit allen Informationen zu der Datei, z. B.: Größe, Maße, Name, Typ.
Ordner in der Listenansicht haben nur eine sichtbare Bearbeitungsoption: Löschen. Weitere Optionen sind: Umbenennen, Herunterladen, Dateien hochladen, Info, Kopieren und Ausschneiden.
In der Kachelansicht werden Optionen bei einem Rechtsklick auf die Datei geöffnet. Es sind jedoch nicht alle Optionen aus der obigen Liste vorhanden.
Zwischenablage
Dateien/Order kopieren oder verschieben
In der oberen rechten Ecke bei den Ansicht-Einstellungen lässt sich einstellen, ob die Zwischenablage angezeigt werden soll. Wenn die Zwischenablage zu sehen ist, ist sie unter den Dateien zu finden. Dort sehen Sie verschiedene Modi: einen Einzelauswahlmodus und dreimal einen Mehrfachauswahlmodus. Standardmäßig ist der Modus Normal (Einzelauswahlmodus) aktiviert, mit dem nur einzelne Objekte kopiert oder verschoben werden können, und zwar auch dann, wenn die Zwischenablage nicht angezeigt ist.
Einzelauswahlmodus
Standardmäßig ist der Normalmodus eingestellt, wenn Sie die Zwischenablage anzeigen lassen. Damit lässt sich jeweils ein Element verschieben oder kopieren. Im Normalmodus oder wenn die Zwischenablage nicht aktiviert ist, kann jedes Objekt einzeln kopiert oder ausgeschnitten werden. Sobald Sie eine der beiden Optionen gewählt haben, erscheint das Objekt in der Zwischenablage. Sollten Sie statt Kopieren Ausschneiden wollen oder umgekehrt, klicken Sie einfach in der Zwischenablage auf den Button für die gewünschte Aktion: Elemente kopieren oder Elemente verschieben.
Sobald Sie ein Element kopiert oder ausgeschnitten haben, erscheint über der Dateiliste ein weiterer Button mit der Option Inhalt der Zwischenablage einfügen. Dieser Button ist auch dann zu sehen, wenn die Zwischenablage nicht aktiviert ist, aber ein Element kopiert/ausgeschnitten wurde. Nutzen Sie den Button, um das Element an gewünschter Stelle zu platzieren.
Wenn Sie das Objekt wieder aus der Zwischenablage entfernen möchten, haben Sie beim Einzelauswahlmodus mehrere Möglichkeiten. Zunächst können Sie die weiteren Optionen eines Elementes nutzen. Beim Klick auf die drei Punkte bei einem kopierten Element erscheint statt der Kopieren-Option die Option Freigabe kopieren. Mit dieser Option kehren Sie die Auswahl zum Kopieren um. Bei einem ausgeschnittenen Element finden Sie die Option Fixierte Version, mit der Sie die Auswahl zum Ausschneiden umkehren. Diese Optionen sind verfügbar, auch wenn die Zwischenablage nicht aktiviert ist. Bei aktivierter Zwischenablage können Sie auch die Buttons Alle entfernen oder Objekt löschen nutzen.
Mehrfachauswahlmodus
Die Bezeichnung verrät es bereits: Im Mehrfachauswahlmodus können mehrere Objekte gleichzeitig verschoben oder kopiert werden. Im Grunde funktioniert die Zwischenablage im Mehrfachauswahlmodus genauso, wie im Einzelauswahlmodus. Wenn Sie in den Mehrfachauswahlmodus wechseln, verschwinden bei den einzelnen Elementen die Optionen zum Kopieren und Ausschneiden. Zum Verschieben von Objekten in die Zwischenablage werden die Checkboxen links neben den einzelnen Elementen genutzt. Entweder wählen Sie einzelne Elemente aus, oder aber nutzen eine der folgenden Optionen Alle auswählen, Keine auswählen oder Auswahl umkehren, wie es weiter oben in dieser Doku beschrieben ist.
Die gewählten Objekte lassen sich dann über die Auswahl-Optionen in die Zwischenablage übertragen oder auch wieder daraus entfernen.
Außerdem lassen sich die Elemente in der Zwischenablage entfernen. Um ein einzelnes Element zu entfernen, nutzen Sie den Button Objekt löschen beim entsprechenden Element, um alle Elemente aus der Zwischenablage zu entfernen, klicken Sie auf Alle entfernen.
Zusammenfassung: Inhalte verschieben oder kopieren
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